Importancia del inventariado de las intalaciones y máquinas

¿Por qué realizar un inventariado?

Cuando de gestión y mantenimiento hablamos, resulta extraordinariamente útil y necesario, contar con un inventario de todas aquellas instalaciones y máquinas de las que disponemos en la empresa, ésta será la base sobre la que gestionaremos de forma manual o por medio de algún software de gestión, el mantenimiento.

Placa características de un robot Kuka KRC4.

Listado de los equipos

Una primer paso, podría ser, realizar un listado de los equipos e instalaciones presentes agrupándolos según un criterio establecido, por ejemplo ubicación, fuente de energía, etc,o lo que consideremos oportuno.

Ficha-plantilla técnica

Realizado el inventariado o lista de equipos-instalaciones a grosso modo, pasaremos a realizar una ficha técnica de cada uno de éstos, con todos aquellos datos que consideremos relevantes para su identificación y la determinación de la periodicidad y tipo de mantenimiento futuro.

Contenido

En esta ficha podemos plasmar, según nuestras necesidades particulares, diferentes aspectos partiendo de datos más generales a más propios de cada máquina-instalación, como modelo, marca del fabricante, número de serie, imagen,etc, pero siempre sin olvidar aquellos puntos más sobresalientes. A mayor detalle en el número de items incluidos, mayores conclusiones podremos obtener posteriormente.

Un aspecto importante y que facilita el trabajo del nuevo personal incorporado, de las empresas de apoyo y que permite hablar un mismo "lenguaje", es determinar la codificación que vamos a utilizar en nuestro inventariado de equipos.

Yo que soy nuevo en esto, doy más vueltas que Coyote detrás de Correcaminos...los de producción me llaman para un problema en un despalitazador pero no saben el número, el horno tal tiene tres números puestos, pero ¿cuál es el actual?, así que no es pecata minuta.

Ejemplo codificación en cuadro eléctrico de un paletizador.

Planificación

A la hora de enfrentarnos con la tarea podemos abordarla de forma global o por partes. Yo particularmente, recomiendo, como casi todo en la vida, abordar este aspecto, por partes, pero ¿por qué?¿no hay que realizarlo para todos los equipos-instalaciones?. 

Compañero, como siempre, tienes razón, pero la gestión del tiempo no es algo que siempre controlemos y como bien sabemos, la atención de averías, gestión de documentos, u otros menesteres, a veces nos interrumpen o paralizan indefinidamente una tarea. De ahí, el que sea importante realizar primeramente, las fichas de aquellos equipos más indispensables para la producción, aquellos que en el caso de su detención nos harían poner nuestra frecuencia cardíaca por las nubes. Posteriormente, de forma continuada, podremos realizar la misma labor para el resto, lo cual además sabemos es una larga tarea.

Formato

Desde mi humilde punto de vista, es interesante trabajar, en primer lugar en papel, y sobre todo a nivel de campo, independientemente de que tengamos o no un sistema de mantenimiento asistido por ordenador, y el porque se debe, a que la persona encargada, puede añadir más items de los estrictamente cerrados en la ficha si durante su realización fuera necesario y que nuestra plantilla modelo, no había reflejado, por ceñirse más a datos generales y no tan particulares de esa u otra máquina-intalación. 

Lógicamente, a continuación si es conveniente volcar esos datos en el software de gestión o bien mecanizarlos si no lo tenemos, como copia de seguridad de lo obtenido en papel.

Conclusión

Hablar del inventariado de las instalación y máquinas y la realización de sus fichas técnicas, es algo o debiera serlo, fundamental para cualquier empresa. Su elaboración y ejecución debe ajustarse a las necesidades y particularidades de cada una.

Su realización nos ofrecerá múltiples ventajas competitivas y de calidad sobre nuestros competidores, además nos permitirá realizar un presupuesto de mantenimiento, podremos determinar los repuestos necesarios, etc, así que no nos que otra......¡¡ manos a la obra !!.

Aprovecho para dejaros un enlace a una entrada sobre la que me he basado del Maestro Eugenio Nieto y que nos obsequia con una plantilla para estos cometidos.

Un saludo a todos.

Plantilla nuevo activo. Blog Fidestec.com